{"id":1173,"date":"2017-10-26T12:13:08","date_gmt":"2017-10-26T10:13:08","guid":{"rendered":"https:\/\/www.epischel.de\/wordpress\/?p=1173"},"modified":"2017-10-26T12:19:36","modified_gmt":"2017-10-26T10:19:36","slug":"inbox-to-zero-wie-und-warum","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.epischel.de\/wordpress\/2017\/10\/inbox-to-zero-wie-und-warum\/","title":{"rendered":"Inbox to Zero – Wie und Warum"},"content":{"rendered":"
„Inbox to Zero“ meint „(Email-)Posteingang leeren“, es soll also keine Mail mehr im Posteingang liegen. Ich mache das 1x die Woche mit meinen beruflichen Mails.<\/p>\n
Wozu ist das gut?<\/h1>\n
In Emails stecken Aufgaben<\/strong>; das kann eine kurze Frage eines Kollegen sein, die man beantworten soll, oder auch der Auftrag des Chefs zu einem umfangreichen Projekt. Das regelm\u00e4\u00dfige Leeren des Posteingangs sorgt nun f\u00fcr 2 Dinge:<\/p>\n\n
Ich gehe durch alle Mails und stelle so sicher, dass keine Aufgabe vergessen wird und<\/li>\n
ich brauche nicht zu bef\u00fcrchten, eine Aufgabe in dem Haufen Emails \u00fcbersehen zu haben, d.h. ich entlaste meinen Gehirn \/ Geist und habe eine Sorge weniger.<\/li>\n<\/ol>\n
Wie geht das?<\/h1>\n
Im Grunde entscheide ich f\u00fcr jede Mail:<\/p>\n
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Ist das wichtig oder kann das weg? Wenn Letzteres, dann l\u00f6schen.<\/li>\n
Kann\/Sollte das jemand anderes machen? Dann die Aufgabe delegieren.<\/li>\n
Ben\u00f6tigt die Bearbeitung der Mail nur ca. 2 Minuten, erledige ich es gleich.<\/li>\n
Es bleiben Aufgaben f\u00fcr mich, die l\u00e4nger als 2 Minuten dauern. Die kommen auf die Aufgabenliste.<\/li>\n
Ist es nur Information, bei der keine Aktion meinerseits erforderlich ist? Archivieren.<\/li>\n<\/ol>\n
Ich habe das etwas vage aufgeschrieben, weil die konkrete Umsetzung vom pers\u00f6nlichen System abh\u00e4ngt. „Aufgabenliste“ kann zum Beispiel eine Papierliste, eine ToDo-App oder die Aufgabenliste in MS Outlook sein.<\/p>\n