{"id":1331,"date":"2018-06-28T22:09:30","date_gmt":"2018-06-28T20:09:30","guid":{"rendered":"https:\/\/www.epischel.de\/wordpress\/?p=1331"},"modified":"2018-06-30T15:40:01","modified_gmt":"2018-06-30T13:40:01","slug":"wie-dringend-sind-deine-aufgaben","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.epischel.de\/wordpress\/2018\/06\/wie-dringend-sind-deine-aufgaben\/","title":{"rendered":"Wie „dringend“ sind Deine Aufgaben?"},"content":{"rendered":"

Wie genau l\u00e4sst sich „Dringlichkeit“ f\u00fcr eine Aufgaben definieren, damit Sie sie in der Eisenhower Matrix einordnen k\u00f6nnen? Und wie genau stehen „dringend“ und „wichtig“ im Verh\u00e4ltnis zueinander? Nutzen Sie das Wissen um die Unterschiede, damit Eisenhower wirklich hilft.<\/p><\/blockquote>\n

Quelle: Zeitgewinn Hamburg | Was bedeutet „dringend“ in der Eisenhower Matrix?<\/a><\/em><\/p>\n

Auf dem „Zeitgewinn Hamburg“-Blog hat Andrea Kaden einen interessanten Artikel \u00fcber die „Dringlichkeit“ in der Eisenhower-Matrix („dringend vs. wichtig“) ver\u00f6ffentlicht. Sie meint:<\/p>\n

Das ist f\u00fcr mich ein zentraler Punkt f\u00fcr das bessere Verst\u00e4ndnis der Eisenhower-Matrix: Aufgaben sind nicht wichtig und dringend, sondern Wichtigkeit wird durch Dringlichkeit ausgedr\u00fcckt. Aufgaben sind lediglich unterschiedlich dringend. Und das macht es auch erst m\u00f6glich, wirklich einfach zu priorisieren.<\/p><\/blockquote>\n

und erkl\u00e4rt, jede Aufgabe sollte eine Deadline haben. Denn Aufgaben ohne Deadline werden in jedem Fall nach hinten geschoben, da sie niemand einfordert.<\/p>\n

Was ist Dringlichkeit?<\/h2>\n

Dringlichkeit sei dann das Verh\u00e4ltnis der Restzeit bis zur Deadline und der Dauer<\/strong>, die ich f\u00fcr das Erledigen der Aufgabe brauche. Liegt die Deadline noch weit in der Zukunft im Verh\u00e4ltnis zur Dauer der Erledigung, ist die Aufgabe nicht dringend. Entspricht die Restzeit der Dauer zur Erledigung, muss man sofort anfangen, es ist also dringend. Ist die Restzeit kleiner als die Dauer, so ist man zu sp\u00e4t dran.<\/p>\n

Aufwand, Dauer, Aufmerksamkeitsdichte<\/h2>\n

Die Dauer der Erledigung ist meist nicht gleich der Aufwand: eine Aufgabe von 8 Stunden Aufwand wird man nicht konzentriert in 8 Stunden erledigen, wahrscheinlich kommt was dazwischen (z. B. der Feierabend, ein langes unerwartetes Telefonat), real dauert es also z. B. 2 Tage. Frau Kaden nennt das durchschnittliche Verh\u00e4ltnis von Aufwand zu Dauer „Aufmerksamkeitsdichte“.<\/p>\n

Nach obiger Formel kann man nun eine „Dringlichkeitsampel“ entwickeln, schl\u00e4gt die Autorin vor:<\/p>\n

Um die Dringlichkeit im \u00dcberblick zu behalten, schlage ich Ihnen eine Ampel vor:<\/p>\n