{"id":813,"date":"2016-06-03T14:51:50","date_gmt":"2016-06-03T12:51:50","guid":{"rendered":"http:\/\/www.epischel.de\/wordpress\/?p=813"},"modified":"2016-06-06T07:57:55","modified_gmt":"2016-06-06T05:57:55","slug":"die-wichtigste-filterregel-fuer-e-mails","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.epischel.de\/wordpress\/2016\/06\/die-wichtigste-filterregel-fuer-e-mails\/","title":{"rendered":"Die wichtigste Filterregel f\u00fcr E-Mails"},"content":{"rendered":"

F\u00fcr mein gesch\u00e4ftliches E-Mail-Konto verwende ich seit Jahren folgende Filter-Regel:<\/p>\n

\n

Mails, in denen ich im „Cc“ stehe, werden direkt in einen Ordner „nachrichtlich“ verschoben<\/strong><\/p>\n<\/blockquote>\n

Wenn ich nur im Cc angeschrieben bin, dient mir die Mail lediglich zur Information. Bin ich direkt angeschrieben, handelt es sich meist um Anfragen oder Handlungsaufforderungen. Diese sind wichtiger und verbleiben im Posteingang. Mit dieser Regel bleibt der Posteingang sp\u00fcrbar \u00fcbersichtlicher.<\/p>\n

In Microsoft Outlook (2012) kann man die Regel wie folgt einstellen:<\/p>\n

    \n
  1. „Regel erstellen“<\/li>\n
  2. „Erweiterte Optionen“<\/li>\n
  3. „1. Schritt“, ausw\u00e4hlen: „die meinen Namen im „An“ Feld nicht enth\u00e4lt“<\/li>\n
  4. „2. Schritt“, ausw\u00e4hlen: „diese in den Ordner … verschieben“ und geeigneten Ordner“<\/li>\n
  5. „Fertigstellen“.<\/li>\n<\/ol>\n

    Der Tipp geht zur\u00fcck auf einen sehenswerten Vortrag von Scott Hanselmann „Information overload and Managing the flow<\/a>“ (wiederentdeckt durch das Toolblog<\/a>).<\/p>\n

    Analog habe ich weitere Regeln f\u00fcr Mails von Softwaresystemen, die ebenfalls nur zur Information sind und daher automatisch aus dem Posteingang in einen Ordner verschoben werden.<\/p>\n

    Zus\u00e4tzlicher Tipp: wessen Arbeitsablauf nicht gerade von eingehenden E-Mails bestimmt wird (z.B. Support-Mitarbeiter), sollte das Benachrichtigungsymbol f\u00fcr neue E-Mails abschalten<\/strong>. Denn meistens unterbricht man beim Erscheinen des Symbols aus Neugierde die Arbeit um nachzusehen, was es f\u00fcr eine E-Mail ist.<\/p>\n

    Also on \/ Auch auf:<\/span>